ARMAŞ VAKFI

Armaş Yaşam Bursu Başvuru Süreci

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Sürüm: Eylül 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Armaş Yaşam Bursu’na başvuran adayları ve başvuruda bilgileri paylaşılan diğer kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Armaş Vakfı (“Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Bilgi	Ayrıntı
Veri sorumlusu	Armaş Vakfı
Adres	Akmeşe Mah. Kapaklı Yolu Sok. No: 24, 41310 İzmit / Kocaeli
E-posta	info@armasvakfi.org
İnternet sitesi	http://www.armasvakfi.org
Başvuru iletişimi	[burs başvuruları için kullanılan e-posta adresi]

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Armaş Yaşam Bursu başvuru sürecinde aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

Veri kategorisi	İşlenen veriler
Kimlik verisi	Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, kimlik belgesinin görüntüsü
İletişim verisi	Cep telefonu numarası, e-posta adresi, başvuru formuna giriş yapılan Google hesabının e-posta adresi
Eğitim verisi	Üniversite, fakülte, bölüm, programın süresi ve öğretim türü, sınıf, öğrenci numarası, bölümü seçme nedeni; YKS yılı, puan türü, puanı, başarı sıralaması ve tercih sırası; mezun olunan lisenin adı ve ili, lise diploma notu; öğrenci belgesi ya da üniversiteye kayıt belgesi, YKS sonuç belgesi, lise diploması ya da mezuniyet belgesi; isteğe bağlı olarak yüklenen sertifika ve katılım belgeleri
Mali durum verisi	Lise döneminde ve hâlen alınan burslar, KYK öğrenim kredisi ya da bursu, sonucu beklenen burs başvuruları; eğitim süresince kalınacak yer ve aylık barınma masrafı; çalışma durumu, yapılan iş ve aylık gelir; hanenin aylık toplam net geliri; ailenin oturduğu konutun niteliği; maddi duruma ilişkin ek açıklamalar
Hane verisi	Hanede yaşayan kişi sayısı, hanenin geçimini sağlayan kişilerin kim olduğu, bu kişilere ait gelir belgeleri (maaş bordrosu, emekli maaş belgesi, SGK tescil ve hizmet dökümü) ve bu belgelerde yer alan bilgiler
Başvuru içeriği verisi	Açık uçlu sorulara verilen yanıtlar; sivil toplum, gönüllülük ve okul içi etkinlik deneyimleri; bursun nereden duyulduğu; eklenmek istenen diğer açıklamalar; mülakatta paylaşılan bilgiler
Referans ve yakın kişi verisi	Referans kişisinin adı, soyadı, başvuranla ilişkisi, e-posta adresi ve telefon numarası; isteğe bağlı olarak paylaşılan ve size ulaşılamadığında aranacak yakınınızın adı, yakınlığı ve telefon numarası
Görsel ve işitsel veri	İsteğe bağlı olarak yüklenen video kaydındaki görüntü ve ses
Özel nitelikli veri	Adli sicil kaydında yer alan ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler; açık uçlu alanlarda kendi isteğinizle paylaşabileceğiniz sağlık bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Armaş Yaşam Bursu başvurusunun alınması, kaydedilmesi ve başvuru koşullarının sağlanıp sağlanmadığının kontrol edilmesi
• Başvuruda verilen beyanların belgelerle doğrulanması
• Başvurunun Burs Komitesi tarafından değerlendirilmesi ve adaylar arasında karşılaştırma yapılabilmesi
• Maddi ihtiyacın tespiti ve burs tahsisine ilişkin karara temel oluşturulması
• Mülakat sürecinin planlanması ve yürütülmesi
• Başvuru süreci boyunca ve sonuçların bildirilmesi aşamasında adaylarla iletişim kurulması
• Burs tahsis edilmesi hâlinde burs sözleşmesinin kurulması ve ödemelerin gerçekleştirilmesi
• Vakfın tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülüklerin ve resmî kurumlara karşı bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Burs programının izlenmesi ve kimlik açıklamayan, sayısal biçimde raporlanması
• Hukuki uyuşmazlık hâlinde savunma hakkının kullanılması

Başvurular, otomatik bir puanlama ya da karar verme sistemine tabi tutulmaz. Değerlendirme, Burs Komitesi üyeleri tarafından her başvuru ayrı ayrı okunarak yapılır.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Hukuki sebep	Hangi veriler için
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c)	Kimlik, iletişim ve eğitim verileri ile başvuru belgeleri; burs tahsisi hâlinde burs sözleşmesinin kurulmasına yönelik olarak işlenen veriler
Veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f)	Başvuru içeriği verileri; başvuruların değerlendirilmesi, karşılaştırılması ve programın izlenmesine yönelik işlemler; referans kişisi ve yakın kişi verileri; hanenin geçimini sağlayan kişilere ait gelir belgeleri
Açık rızanın bulunması (m. 5/1)	Mali durum ve hane verileri; isteğe bağlı olarak yüklenen video kaydı; başvurunun olumsuz sonuçlanması hâlinde verilerin sonraki dönem için saklanması
Açık rızanın bulunması (m. 6/3)	Adli sicil kaydı ve kendi isteğinizle paylaştığınız sağlık bilgileri
Açık rızanın bulunması (m. 9/6-a)	Başvuru yanıtlarının ve belgelerin, formun barındırıldığı Google hizmetleri aracılığıyla yurt dışına aktarılması (bkz. Madde 9)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m. 5/2-ç)	Vakıflar mevzuatı ve mali mevzuat kapsamında saklanması ve bildirilmesi gereken veriler
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e)	Uyuşmazlık hâlinde delil niteliği taşıyabilecek başvuru ve karar kayıtları

5. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Başvuru formunda adli sicil kaydınızı yüklemeniz istenmektedir. Adli sicil kaydı, Kanun’un 6. maddesi uyarınca özel nitelikli kişisel veridir ve yalnızca açık rızanız bulunması hâlinde işlenir.

Bursiyerler, program süresince Vakfın mekânında düzenlenen konaklamalı buluşma ve kamplara katılır ve bu etkinliklerde diğer bursiyerler, gönüllüler ve katılımcılarla aynı yaşam alanını paylaşır. Adli sicil kaydı, bu ortamın tüm katılımcılar için güvenli olmasını sağlamak amacıyla istenmektedir.

Kayıtta bir bilgi bulunması, başvurunun kendiliğinden reddedilmesi sonucunu doğurmaz. Burs Komitesi bu bilgiyi yalnızca programın güvenliğiyle ilişkisi bakımından değerlendirir ve gerekirse adaya açıklama yapma imkânı tanır. Adli sicil kaydı bu amaç dışında kullanılmaz; burs almayan adaylar bakımından Madde 10’da belirtilen süre içinde imha edilir.

Başvuru formunda sağlık durumunuza ilişkin bir soru yer almamaktadır. Açık uçlu alanlarda sağlık durumunuza ya da ailenizin sağlık durumuna dair bilgi paylaşmak zorunda değilsiniz. Paylaşmayı tercih ederseniz, bu bilgiler yalnızca durumunuzun anlaşılması amacıyla ve açık rızanıza dayanarak işlenir.

Özel nitelikli kişisel veriler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemler alınarak işlenir; erişimi sınırlı bir ortamda saklanır ve yalnızca Burs Komitesi üyeleri tarafından görülebilir.

6. Başvuru Sahibi Dışındaki Kişilere Ait Veriler

Başvuru sırasında, sizin dışınızdaki bazı kişilerin bilgilerini de paylaşmanız istenmektedir: referans kişileri, size ulaşılamadığında aranacak yakınınız ve hanenizin geçimini sağlayan kişiler. Bu kişilerin bilgileri yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

• Referans kişisi: Yalnızca başvurunuz hakkında görüşünü almak amacıyla iletişime geçilir.
• Yakınınız: Yalnızca başvuru sürecinde size başka yoldan ulaşılamaması hâlinde aranır.
• Hanenin geçimini sağlayan kişiler: Gelir belgeleri yalnızca maddi durumunuzun değerlendirilmesinde kullanılır; bu kişilerle ayrıca iletişime geçilmez ve belgeler başka hiçbir amaçla işlenmez.

Bu kişilerin bilgilerini paylaşmadan önce onları bilgilendirmeniz ve bu metni kendileriyle paylaşmanız beklenir. Bu kişiler de, kendi verileri bakımından bu metnin 11. maddesinde sayılan haklara sahiptir.

7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfın internet sitesindeki bağlantı üzerinden erişilen ve Google Forms altyapısıyla çalışan çevrim içi başvuru formu aracılığıyla, doğrudan sizin tarafınızdan sağlanan beyan ve belgeler yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Belgelerinizi forma yükleyemediğiniz için e-posta yoluyla ilettiğiniz belgeler, başvuru süreci boyunca e-posta ya da telefonla paylaştığınız bilgiler ve mülakatta paylaştığınız bilgiler de aynı kapsamda işlenir.

8. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen taraflara ve amaçlarla aktarılabilmektedir:

Aktarılan taraf	Aktarım amacı
Burs Komitesi üyeleri ve Yönetim Kurulu	Başvurunun değerlendirilmesi ve karara bağlanması
Burs programına fon sağlayan bağışçı	Bursun tahsis edildiğine ilişkin bilgilendirme (Yönetmelik’in 13. maddesi uyarınca). Bağışçıyla yalnızca bursiyerin adı, soyadı ve öğrenim gördüğü üniversite paylaşılır; mali durum verileri paylaşılmaz. Burs almayan adayların bilgileri bağışçıyla paylaşılmaz.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları	Mevzuattan doğan bildirim ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları	Başvuru formunun barındırılması, verilerin saklanması ve elektronik posta hizmetinin sağlanması
Mali müşavir ve bankalar	Burs tahsis edilmesi hâlinde ödemelerin gerçekleştirilmesi

Vakıf, faaliyet raporlarında ve internet sitesinde bursiyerlerin kimliklerini açıklamaz; yalnızca bursiyer sayısını paylaşır. Bursiyere ait görsel ya da yazılı içeriğin Vakfın iletişim çalışmalarında kullanılabilmesi, ancak bursiyerin ayrıca vereceği açık onay ile mümkündür. Başvuru kapsamında yüklenen video kayıtları hiçbir koşulda iletişim çalışmalarında kullanılmaz.

9. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Başvuru formu Google Forms altyapısında çalışmaktadır. Forma verdiğiniz yanıtlar Google E-Tablolar’da, forma yüklediğiniz belgeler ve isteğe bağlı video kaydı ise Google Drive’da saklanır. Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunduğundan, başvuru kapsamında paylaştığınız yanıtlar ve belgeler yurt dışına aktarılmaktadır.

Bu aktarım, Kanun’un 9. maddesinin altıncı fıkrasının (a) bendi uyarınca, aşağıdaki olası riskler hakkında bilgilendirilmeniz kaydıyla vereceğiniz açık rızaya dayanılarak gerçekleştirilmektedir:

• Verilerinizin saklandığı ülkeler için Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilmiş bir yeterlilik kararı bulunmamaktadır. Bu ülkelerde kişisel veriler Türkiye’deki düzeyde korunmayabilir.
• Bu ülkelerdeki yetkili makamlar, kendi mevzuatları uyarınca hizmet sağlayıcıdan verilere erişim talep edebilir.
• Yurt dışındaki bir hizmet sağlayıcıya karşı haklarınızı kullanmanız ya da hukuki yollara başvurmanız, Türkiye’dekine göre daha güç olabilir.

Google, verilerinize yalnızca hizmetin sağlanması amacıyla ve Vakıf adına veri işleyen sıfatıyla erişir. Vakıf, verilerinizi Google dışında yurt dışındaki hiçbir kişi ya da kuruluşla paylaşmaz.

Yurt dışına aktarıma açık rıza vermek zorunda değilsiniz. Ancak başvurular yalnızca çevrim içi form üzerinden alındığından, rıza vermemeniz hâlinde başvurunuzu tamamlayamazsınız. Rızanızı başvurunuzu gönderdikten sonra geri almanız hâlinde verileriniz Google hizmetlerinden silinir ve başvurunuz değerlendirme dışı kalır.

10. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır. Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Durum	Saklama süresi
Başvurusu olumsuz sonuçlanan ve verilerinin saklanmasını istemeyen adaylar	Sonuçların açıklanmasından itibaren 2 ay içinde imha edilir
Başvurusu olumsuz sonuçlanan ve sonraki dönem için saklanmasına açık rıza veren adaylar	Bir sonraki başvuru döneminin sonuna kadar
Adli sicil kaydı, video kaydı ve gelir belgeleri (burs almayan adaylar)	Saklama tercihinden bağımsız olarak, sonuçların açıklanmasından itibaren 2 ay içinde imha edilir
Burs tahsis edilen adaylar	Burs ilişkisinin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süresi boyunca
Mali mevzuat kapsamındaki kayıtlar	İlgili mevzuatta öngörülen süre boyunca

Açık rızaya dayalı olarak işlenen verileriniz bakımından rızanızı geri almanız hâlinde, ilgili veriler başka bir hukuki sebep bulunmadıkça gecikmeksizin imha edilir.

11. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme taleplerinizin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli olan verilerin silinmesini talep etmeniz hâlinde, başvurunuz değerlendirme dışı kalabilir. Bu durum, haklarınızı kullanmanıza engel değildir; yalnızca sonucunu bilmeniz için belirtilmiştir.

12. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemlerle Vakfa iletebilirsiniz:

• Yazılı başvuru: Akmeşe Mah. Kapaklı Yolu Sok. No: 24, 41310 İzmit / Kocaeli adresine yazılı olarak, kimliğinizi tevsik edici belgelerle şahsen veya noter aracılığıyla
• Elektronik posta ile: info@armasvakfi.org adresine, başvuru sırasında bildirdiğiniz e-posta adresinizi kullanarak

Başvurunuzda adınız, soyadınız, imzanız (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numaranız, tebligata esas adresiniz, varsa elektronik posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu yer almalıdır.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

13. Yürürlük ve Güncellemeler

Bu aydınlatma metni 11.09.2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Önceki sürümler Vakıf tarafından arşivlenir ve talep hâlinde paylaşılır.

Armaş Vakfı